10 dicas para móveis em um escritório pequeno!

Todos nós precisamos trabalhar e muitas vezes também levamos o trabalho para casa. Por isso, um cantinho onde possamos organizar nossas ideias é sempre bem-vindo.

E se no local onde trabalhamos, também não há espaço, é preciso contornar a situação para adquirir o melhor ambiente possível. A seguir, algumas dicas para ajudar na escolha dos móveis para espaços pequenos.

1.     Prefira móveis de linhas retas, eles são mais fáceis de encaixar nos ambientes.

2.     Peças suspensas são sempre recomendadas, elas privilegiam a circulação.

3.     Para não errar na hora de comprar um móvel, tire suas medidas e depois, com folhas de jornal, coloque as medidas em tamanho real no cômodo, assim você saberá se sobrará espaço ou não.

4.     Escolha elementos que possam ser trocados de lugar, por exemplo, um banquinho na cozinha pode ir para sala ou área de serviço.

5.     Pense no dia-a-dia da sua casa ou escritório. De nada adianta uma mesa grande, se só moram duas pessoas em casa, ou se você trabalha sozinho. Quando receber mais pessoas ou clientes, improvise.

6.     Em ambientes pequenos, procure a leveza visual. Os móveis nem sequer devem ser notados. Mas você pode focar a atenção das visitas ou clientes em um objeto específico no ambiente.

7.     Nunca compre tudo ao mesmo tempo. Inicie com as peças maiores, como as mesas, e conforme o espaço for sobrando, partir para os menores.

8.     Peças dobráveis e empilháveis são ótimas aliadas para locais onde não há muito espaço. Mas lembre-se sempre da funcionalidade e do conforto desses móveis. Uma mesa dobrável pode ser boa, mas não adianta se faz barulho ao utilizá-la ou que seja difícil de desmontá-la.

9.     Tenha poucos móveis. Não tendo local para o que você quer, escolha entre um deles, como um sofá ou uma poltrona somente.

10.  Em ambientes estreitos, opte pela ocupação horizontal. Quanto menos preenchida a parede, maior a sensação de conforto.

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

A cadeira perfeita para o seu escritório!

Você sabia que a escolha de uma cadeira pode deixar seu ambiente de trabalho mais bonito e confortável?!

Hoje já é possível encontrar no mercado muitas opções de cadeiras que combinam com os mais variados tipos de pessoas. Materiais como couro, plástico e até mesmo pelúcia são usados na confecção de cadeiras para escritório. Seja amarela, cor de rosa, verde, azul, branca, preta, a cadeira é muito importante na decoração do ambiente empresarial. Uma cadeira de escritório pode dizer mais sobre você e o seu negócio do que a maioria das pessoas pensa.

Existem inúmeras marcas, importadoras, fabricantes de cadeiras e demais mobiliários de escritório, de tal forma que a escolha não fica fácil. Por isso, antes de partir para a compra de cadeira, cadeirões ou poltronas de escritório, defina bem os seguintes parâmetros:

Ergonomia da cadeira

As cadeiras têm de se “moldar” ao seu corpo. O estudo ergonômico de uma cadeira de escritório é fundamental para a saúde de quem utiliza a cadeira.

Design da cadeira

Verifique se o design da cadeira se enquadra na decoração do seu escritório. De que adianta ter uma espetacular cadeira de escritório laranja se a decoração do seu escritório é azul?

Conforto da cadeira

O conforto de uma cadeira de escritório está intimamente ligado à sua saúde e bem-estar, então nunca deve ser deixado para segundo plano a escolha das cadeiras para escritório.

Irreverência no estilo de uma cadeira

Todos os escritórios têm cadeiras, cadeirões e poltronas de escritório, mas se quiser ter um escritório que marque a diferença, opte por escolher uma cadeira com um padrão irreverente ou com uma estrutura que surpreenda.

Escolha a cadeira de seu escritório prestando atenção nessas dicas e faça bom proveito!

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

Ergonomia, bem-estar no trabalho!

Nosso corpo foi concebido especificamente para o movimento. Entretanto com o avanço da tecnologia, é cada vez maior o número de pessoas que permanecem sentadas por longos períodos, e o pior, de forma incorreta.

Hoje em dia, não precisamos simplesmente de cadeiras ergonômicas padrão de escritório, mas também de ambientes de trabalho conscientemente projetados e desenvolvidos para tal. Dessa forma, a ergonomia moderna sempre inclui uma análise das pessoas como um todo e não somente pelos seus aspectos e necessidades físicas.

Entendida e aplicada dessa forma, a ergonomia sempre contribuirá para:

·         Preservar a saúde física, mental e espiritual.

·         Aumentar a motivação.

·         Elevar a criatividade.

·         Impulsionar a produtividade.

·         Aumentar o prazer e a qualidade de vida.

·         Encontrar um espaço, na organização do trabalho, para privilegiar as formas específicas com que cada empresa tenha competência para realizar o trabalho.

Pensando em ergonomia, o modelo de escritório ideal, seria:

·         Luminárias de teto: filtros para dispersar a luz e luminárias localizadas paralelas ao monitor do computador.

·         Ambiente: acabamento neutro nas paredes e mobiliário não refletor, mínimo de ruído.

·         Suporte de documento: móvel e ajustável.

·         Monitor do Computador: posição da tela ajustável, brilho e contraste ajustável.

·         Teclado: fino, separado e móvel.

·         Janela: localizada no ângulo direito da tela do computador.

·         Cadeira: giratória, rodas e rodízios, altura do teclado ajustável, base estável, ângulo e altura do assento ajustável, encosto ajustável, beirada da frente do assento arredondada, descanso para braços.

Quando não é encontrada essa realidade, é possível realizar algumas adaptações no ambiente tais como:

·         Altura do monitor: colocar livros embaixo do monitor, ou algo que aumente a altura do mesmo.

·         Posicionamento do monitor: procurar deixá-lo sempre a frente, evitando colocá-lo lateralmente.

·         Mouse: pode e deve ser alternado de lado (esquerdo e direito), principalmente se o usuário já possui algum desconforto.

·         Teclado: as mãos devem repousar sobre o mesmo, por isso, não deve ser posicionado muito alto.

·         Altura da mesa: se não estiver adequada, recomenda-se melhorar a altura e condição da cadeira.

·         Cadeira: se estiver muito alta, faça uma adaptação com um apoio para pés.

Essas ações são indicadas quando não há boa ergonomia no ambiente, e não precisa ser especialista na área para promover alterações simples, como as indicadas, mas que terão um resultado final satisfatório.

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

Dividindo o escritório

O escritório é o lugar onde a funcionalidade da decoração e o bom gosto devem estar sempre unidos.

Em alguns setores do escritório é necessário ter maior privacidade e, por isso se opta em dividi-las usando biombos ou divisórias. É uma solução muito prática, dado que o seu preço é baixo e a sua montagem é bastante simples. Na maioria das vezes, nem é preciso contratar uma empresa especializada em montagem de divisórias. Outra vantagem oferecida por este sistema é a sua modularidade. Rapidamente podemos reconfigurar a disposição do escritório, adaptando-o a uma nova situação.

As divisórias são uma das formas mais conhecidas para se conseguir produzir novos espaços em locais tão distintos como uma loja, um escritório, uma seção de mercado, uma pequena sala, um pequeno quarto, tudo pode ser feito recorrendo às divisórias.

Os biombos de escritório também são uma ótima opção para criar divisões, pois permitem a separação de ambientes em poucos minutos, sem requerer obras no espaço. No caso de escritórios alugados, a melhor solução para dividir o espaço são os biombos, pois tem o seu custo reduzido e podem sempre ser reaproveitados caso você troque de lugar.

Independente se o seu escritório é grande ou pequeno, você poderá usar este recurso de divisórias e biombos sem as preocupações das grandes obras e sem bagunça!

Cadeiras giratórias aumentam a produtividade no seu escritório.

Atualmente os profissionais passam muitas horas sentados no trabalho e quando voltam pra casa ainda continuam sentados trabalhando por horas a fio. É provável que você passe boa parte da sua vida sentado em uma dessas cadeiras.

Então, uma cadeira ergonômica, que seja confortável deve ser levada em conta. Principalmente para evitar dores relacionadas à má postura. Mas por que utilizar cadeiras giratórias?

Elas são as mais indicadas, pois normalmente quem trabalha em escritório precisa ter uma certa mobilidade para alcançar o que está ao seu redor, seja o telefone, gavetas, arquivos ou até mesmo colegas. Como as tarefas se tornam repetitivas, ter a opção de se movimentar 360º é uma boa forma de aumentar a produtividade, pois poupa muito tempo.

Escolha cadeiras que combinem com as cores e o estilo da mobília do seu escritório. Lembre-se que cores claras são mais suscetíveis a sujeira.

Imagine os inconvenientes ao se trabalhar com uma cadeira fixa? Ter que arrastar ela para pode sair, pedir licença para passar aos colegas, ou até mesmo se levantar para atender o telefone.

Outro ponto forte são os ajustes que a maioria das cadeiras giratórias oferecem. Diferente de cadeiras fixas, as giratórias podem ser usadas por um número maior de pessoas confortavelmente. Não se esqueça de escolher as que tem apoio para os braços, ajustados à altura do usuário.

Com certeza você ou seus funcionários irão agradecer pelas suas escolhas.

Feliz Natal e um Próspero Ano Novo!

Ações verdes no escritório!

Hoje o conceito de sustentabilidade e ações verdes está super na moda! Esta conscientização, de pensar no futuro do planeta e de como deixar o mundo mais limpo para as próximas gerações, nos faz querer sempre ter mais atitudes relacionadas à amenização dos impactos ambientais.

Por isso, veja algumas dicas simples que você pode fazer para ajudar o nosso planeta no seu escritório:

·         Utilize sempre que possível iluminação e a ventilação natural.

·         A iluminação é responsável por 44% do consumo de eletricidade nos escritórios. Por isso, desligue as luzes sempre quando for sair da sala.

·         Coloque sistemas integrados de iluminação. Utilize sistemas com sensores fotoelétricos (para evitar o uso de iluminação artificial desnecessariamente) e sistema manual de iluminação artificial suplementar.

·         Desligue sempre o computador por completo, incluindo o estabilizador.

·         O desperdício de papel também deve ser evitado. Imprima em ambos os lados sempre que possível.

·         Reutilize os documentos desnecessários, como bloco de anotações ou rascunhos.

·         Configure seu computador para “dormir” automaticamente por períodos curtos. Isso pode reduzir o consumo de energia do computador em até 70%.

·         Procure equipamentos com baixo consumo de energia.

·         Instale torneiras com fechamento automático. Sempre certifique se há vazamentos ou outros desperdícios de água. Economize água!

·         Repense suas viagens: prefira soluções tecnológicas (vídeo conferência, Skype), em vez das longas viagens para reuniões.

·         Prefira cores claras no ambiente, elas ajudam a reduzir a necessidade de luzes.

Muitas são as atitudes que você pode fazer para começar a ajudar o meio ambiente, não deixe de ajudar!

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

Dicas para cortar os custos no trabalho

Computadores, tablets, impressoras, ar condicionado, são máquinas muitas vezes presentes no trabalho. Como economizar energia no escritório? Além de baixar os custos no fim de mês, você vai estar ajudando o planeta sendo mais sustentável!

Desligue sempre os aparelhos quando não estão sendo utilizados. As máquinas emitem calor e fazem com que o sistema de refrigeração trabalhe mais e, consequentemente, gastam mais energia elétrica.

Abra as janelas, use da iluminação natural e ventilação natural a seu favor. Apenas use o ar condicionado quando for realmente necessário. Use uma iluminação com circuitos independentes, assim você desliga apenas as lâmpadas que não precisam ser usadas.

Use a tecnologia a seu favor, ao invés de imprimir relatórios e documentação, armazene em formato digital. Imprimir emails acaba sendo muitas vezes desnecessários com a presença a de tablets e notebooks.

Tente implementar cada um com sua caneca, assim diminuirá o uso do copinhos de plástico. Procure sempre conversar com seus funcionários, e se possível, estabeleça um horário flexível no sistema de compensação. Um funcionário feliz significa sim um menor custo no fim do mês! Além de um ambiente ótimo de trabalho.

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

Como jogar fora seus aparelhos eletrônicos

Muitos destes aparelhos são altamente poluentes e não devem ser descartados no lixo comum.

O descarte errado desses aparelhos pode poluir os lençóis freáticos, pois muitos deles contêm elementos químicos altamente poluentes. Eles devem ser reciclados e em algumas cooperativas eles são desmontados e vendidos para países como o Japão.

No Brasil existem pouquíssimas empresas que reciclam estes aparelhos e estão localizadas em São Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.

Recomenda-se que antes de comprar um aparelho você leia atentamente às condições de descarte que pode ser localizado no SAC da empresa.

Em Florianópolis temos o Centro de Reciclagem Tecnológica, que recicla os aparelhos descartados em pontos de coleta. Esses aparelhos são aproveitados para a criação de novos e usados em aulas de informáticas para alunos carentes.

O Comitê para Democratização de Informática de Santa Catarina com o apoio da Associação Comercial e Industrial de Florianópolis, Associação de Usuários de Informática e Telecomunicação de Santa Catarina e a Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia de Santa Catarina são as empresas que ajudam na despoluição do lixo eletrônico no estado e para localizar um local de descarte basta acessar o site http://www.cliquefuturo.org.br.

Matéria extraída de:  http://blog.giacomelli.com.br/

Nova Edição da Revista Eletrônica

Desenvolver trabalhos com responsabilidade social e que estimulem o desenvolvimento humano. Esse é um dos lemas da Dhauss que você vai conhecer na News deste mês. A empresa é apoiadora da Racing, escolinha de futsal que atua há 21 anos na cidade. Boa leitura e até a próxima edição.

http://www.youblisher.com/p/751311-Revista-Online/

Decore a recepção do seu escritório!

A sala de recepção é o primeiro contato que seu cliente tem com a sua empresa ou escritório. Ela é o seu cartão de visita. Claro que você não precisa ostentar nada, mas uma decoração que leve em conta as características do espaço e o tipo de público que atende, pode atribuir uma boa imagem ao seu negócio. Além do que, um ambiente bonito e bem decorado passa a sensação de credibilidade e profissionalismo.

Comece pensando no espaço que você disponibiliza. Caso ele seja pequeno, utilize móveis pequenos também, nada de grandes sofás e mesas que ocupam muito espaço. Cadeiras e poltronas são ótimas para esses casos, ainda mais se tiverem braços, pois deixam a espera muito mais confortável.

Cuidado ao utilizar sofás, pois seus clientes podem ficar incomodados ao sentar-se ao lado de pessoas desconhecidas. Por este motivo o uso de cadeiras e poltronas é recomendado.

Use materiais como couro, pois são fáceis de limpar e muito elegantes. Luzes mais quentes são mais agradáveis do que as frias e não deixam o ambiente pesado ou tenso. Também opte por uma iluminação indireta, cores calmas e/ou texturas.

O uso de relógios no ambiente fica a seu critério. Mas nada de exagerar com um modelo muito grande. Escolha tipos menores e os coloque em locais mais discretos. A pessoa que espera não fica condicionada a olhar para o relógio constantemente.

Tenha vasos com plantas naturais, para dar mais vivacidade ao ambiente. Escolha vasos com cores discretas e neutras, para não chamarem muita atenção. Tudo depende dos clientes que você recebe. Por exemplo, em um escritório de advocacia, quanto mais sóbrio o ambiente for, melhor. Vasos coloridos, tapetes e quadros que lembrem uma residência podem deixar as pessoas desconfortáveis dependendo do motivo pelos quais estão no seu escritório.

Sala da Diretoria, planeje certo!

Para um trabalho mais produtivo, a área da diretoria deve estar diretamente ligada ao perfil dos usuários. O ambiente influi diretamente no desenvolvimento do trabalho e sua estética deve abordar a importância da atividade executada. Veja algumas dicas:

·         A área da diretoria deve compor um espaço amplo, mas sem áreas “perdidas”. Armários, estantes e gaveteiros devem ser apontados no projeto de forma ergonômica e associada a uma estética moderna e sem excessos.

·         Ambientes definidos como open space podem ser uma boa escolha para grandes companhias, onde vários diretores trabalham em um grande espaço único composto de estações de trabalho e mesas de reuniões coordenadas.

·         O bom desempenho das funções realizadas no ambiente de trabalho se deve a elementos como: conforto térmico, luminotécnico, ergométrico e de circulação.

·         Luminárias de mesa em colunas e abajures podem criar efeitos especiais ou se transformar em iluminação de tarefa, se necessário.

·         Outra preocupação deve ser com a acústica: o ambiente da diretoria deve ter total privacidade, tanto visual quanto ao isolamento acústico (sem interferência de som externo ou propagação das conversas internas).

Cada vez mais, as empresas tem se preocupado com a aparência dos espaços, eficiência e bem estar de seus funcionários. Por isso, siga essas dicas e proporcione um espaço agradável na diretoria da sua empresa!

Notícia retirada de: http://blog.giacomelli.com.br/

Dividindo o escritório

O escritório é o lugar onde a funcionalidade da decoração e o bom gosto tem que estar sempre unidos.

Em alguns setores do escritório, é necessário ter maior privacidade e por isso se opta em dividi-las usando biombos ou divisórias. É uma solução muito prática, dado que o seu preço é baixo e a sua montagem é bastante simples. Na maioria das vezes, nem é preciso contratar uma empresa especializada em montagem de divisórias. Outra vantagem oferecida por este sistema é a sua modularidade. Rapidamente podemos reconfigurar a disposição do escritório, adaptando-o a uma nova situação.

As divisórias são uma das formas mais conhecidas para se conseguir produzir novos espaços em locais tão distintos como uma loja, um escritório, uma seção de mercado, uma pequena sala ou um pequeno quarto. Tudo pode ser feito recorrendo às divisórias.

Os biombos de escritório também são uma ótima opção para criar divisões, pois permite a separação de ambientes em poucos minutos, sem requerer obras no espaço. No caso de escritórios alugados, a melhor solução para dividir o espaço são os biombos, pois tem o seu custo reduzido e podem sempre ser reaproveitados caso você troque de lugar.

Independente se o seu escritório é grande ou pequeno, você poderá usar este recurso de divisórias e biombos sem preocupações com grandes obras.