Escritório - Dicas de organização
proporciona um melhor aproveitamento do seu tempo, maior produtividade,
criatividade e ainda ser esteticamente agradável. Bagunça promove queda de
rendimento e frustração!
Dicas para ter
uma mesa organizada:
* Analise tudo que está por cima da mesa, separe os documentos que vão para o lixo e o que precisa ser arquivado. Faça.
* Sempre que chegar algo novo, faça na hora a triagem.
* Deixe a agenda do lado direita e o telefone do lado esquerdo (você poderá falar e ao mesmo tempo escrever). Caso seja canhoto, faça o contrário.
* A primeira gaveta é o lugar das coisas mais usadas e que não dá para deixar em cima da mesa.
* Use divisórias internas na gaveta para que as coisas não fiquem uma bagunça. Se não tiver, use cestinhos.
* Tenha uma gaveta para suas coisas pessoais, guarde seu celular, chave, carregadores, etc. Tenha sempre um kit de primeiros socorros: escova de dente, camisa extra, kit costura, etc.
* Jogue fora as canetas que não funcionam e aponte seus lápis. Eles devem estar em suportes adequados, uma caneca sem uso pode ser uma solução.
* Nas prateleiras use itens não usados com frequência como: livros e arquivos.
* Tenha um escaninho de entrada e saída para não deixar acumular trabalho.
* Digitalize seus documentos. Guarde os arquivos mortos em caixas etiquetadas.
*Tenha um ambiente agradável: tenha sempre uma planta em cima da mesa.
Separa 10 minutos do seu dia para organizar, com o passar do tempo isso vai facilitar e muito sua vida!
* Analise tudo que está por cima da mesa, separe os documentos que vão para o lixo e o que precisa ser arquivado. Faça.
* Sempre que chegar algo novo, faça na hora a triagem.
* Deixe a agenda do lado direita e o telefone do lado esquerdo (você poderá falar e ao mesmo tempo escrever). Caso seja canhoto, faça o contrário.
* A primeira gaveta é o lugar das coisas mais usadas e que não dá para deixar em cima da mesa.
* Use divisórias internas na gaveta para que as coisas não fiquem uma bagunça. Se não tiver, use cestinhos.
* Tenha uma gaveta para suas coisas pessoais, guarde seu celular, chave, carregadores, etc. Tenha sempre um kit de primeiros socorros: escova de dente, camisa extra, kit costura, etc.
* Jogue fora as canetas que não funcionam e aponte seus lápis. Eles devem estar em suportes adequados, uma caneca sem uso pode ser uma solução.
* Nas prateleiras use itens não usados com frequência como: livros e arquivos.
* Tenha um escaninho de entrada e saída para não deixar acumular trabalho.
* Digitalize seus documentos. Guarde os arquivos mortos em caixas etiquetadas.
*Tenha um ambiente agradável: tenha sempre uma planta em cima da mesa.
Separa 10 minutos do seu dia para organizar, com o passar do tempo isso vai facilitar e muito sua vida!
Nenhum comentário:
Postar um comentário