COMO ORGANIZAR SUA MESA DE TRABALHO

Na correria, nossa estação de trabalho vira uma bagunça. Porém isso é horrível para a imagem de qualquer pessoa, demonstrando que o funcionário não tem condições de cuidar de tudo, inclusive das suas próprias responsabilidades. Uma mesa de trabalho desorganizada e cheia de coisas que não pertence ao ambiente de trabalho fala muito sobre a personalidade do seu dono.

Uma mesa de trabalho organizada, além de melhorar sua imagem com as pessoas que trabalham com você, também ajuda a otimizar seu tempo, evitando perda de coisas importantes, sujeira, desperdícios e proporciona um ambiente melhor para se trabalhar.

Algumas dicas de como você pode organizar sua mesa de trabalho com hábitos simples e comprando ferramentas importantes:

1 - Tenha o hábito de limpar sua mesa de trabalho todo o dia. Escolha um momento para fazer uma limpeza. Escolha, por exemplo, o fim do expediente, pois quando você chegar no outro dia, estará tudo organizado, ou se preferir, o início do expediente ou horário da volta do almoço. Enfim, escolha um momento e crie o hábito de limpar todo o dia, para não acumular sujeira e achar coisas que você precisa durante o trabalho.

2 - Tenha um kit de limpeza próximo a você. Nesse kit podem conter flanelas, álcool em gel, guardanapos e uma lixeira sempre próxima, pois se houver algum incidente, você já tem o socorro à mão.

3 - Organize conforme as prioridades. Pense em organizar suas coisas separadamente, em pastas ou caixas organizadoras e defina suas prioridades como URGENTES, ARQUIVAR, PENDENTES, DESPACHAR. Enfim, assim você e outras pessoas saberão no que está trabalhando e terão a impressão de que você tem tudo organizado, catalogado e sob controle.

4 - Minimize os papeizinhos, criando uma agenda ou local de anotações. A pior coisa que existe são os famosos papeizinhos de anotação que a gente vive perdendo. Centralize tudo em um lugar só, seja em um caderno, post-it preso no computador, uma agenda ou até um programa de lembretes no computador.

5 - Não deixe trabalho importante dentro de gavetas. Muitas vezes você pode esquecer trabalhos urgentes e prioridades escondidas. Deixe à mostra aquilo que é prioridade e urgência para resolver e não saia do trabalho sem rever se não deixou coisas urgentes para trás. Isso evitará dores de cabeça inesperadas.

6 - Se conseguir, coloque nome nos seu materiais de escritórios. Assim, você evita de alguém ficar com algo que é seu. Muita gente fica assim mesmo, mas os honestos podem ficar constrangidos e devolver seus materiais.

7 - Guarde seus materiais de escritório todos juntos. É horrível você chegar a uma estação de trabalho e ver grampeador de um lado, canetas e borrachas para outro, papeis, copos e calculadoras espalhadas. Organize os materiais de escritórios de uma forma cômoda. Se você não tiver gaveta, coloque em uma caixa organizadora próximo a você.

8 - Não deixe copos e alimentos na sua mesa. Local de trabalho não é local de comida. Imagine se um copo de suco ou água cai no seu computador. Comidas deixam seu ambiente sujo, com cheiro ruim e incomoda outras pessoas. Pense nisso.

5 perguntas sobre Home Office!

Perguntas e mais perguntas podem surgir quando o assunto é o Home Office. E para acabar com todas elas, aí estão algumas respostas para ajudar na decisão de montar ou não seu escritório em casa!

·         O que é um Home Office? Home Office é um conceito de atividade profissional desempenhada fora do ambiente tradicional de uma empresa. Seu escritório em casa!

·         Quais os custos iniciais para montar um Home Office? Como em qualquer atividade profissional, é essencial saber dosar os investimentos, para garantir que a iniciativa seja sustentável. O custo inicial varia bastante, mas o que precisa ser feito é um bom orçamento inicial e um plano de evolução. Reserve parte dos rendimentos da sua atividade para investir no mobiliário do escritório doméstico.

·         Toda pessoa pode trabalhar em Home Office? Não, nem todas as pessoas podem trabalhar em um Home Office! É importante fazer uma boa análise do seu perfil antes de pensar em montar um. Cada pessoa precisa avaliar se conseguirá ou não manter-se disciplinada e motivada trabalhando sem equipe, sem um chefe presente para direcionar e sem toda a estrutura de apoio da empresa.

·         Quais os pontos positivos de trabalhar em casa? As maiores vantagens são a independência de horários, a economia de tempo e custo de transporte, a redução do investimento necessário na montagem do seu ambiente de trabalho e todas as vantagens relacionadas à qualidade de vida.

·         E os negativos? Saber separar o que é ambiente e horário de trabalho e o que é de convívio familiar, manter-se motivado para trabalhar mesmo sem o acompanhamento próximo de um chefe e colegas e também o outro lado da moeda, que é saber a hora de encerrar o expediente.

Pensar bem antes de montar seu escritório em casa é uma alternativa pra não errar, esperamos que com essas respostas, muitas de suas dúvidas tenham sido sanadas!

O projeto de um escritório

Ter um espaço adequado é a primeira coisa a se pensar.

Pensando nesse primeiro item, você terá um ambiente confortável para desenvolver as suas atividades e com todos os itens necessários para realizar seu trabalho.

Com isso em mente, os passos a seguir são: primeiro, defina quais revestimentos você quer para pisos e paredes. Converse com um profissional, pois ele pode te ajudar nessa questão. Com a experiência, ele pode falar o que mais se adequa ao uso em um escritório, mas nada impede que você pesquise antes e mostre interesse em um determinado material. Cores, texturas, pintura, tudo isso deve ser discutido com quem está à frente do projeto.

Depois, planeje a iluminação, ela é uma parte importantíssima na hora de fazer um escritório. Deve-se privilegiar ao máximo a iluminação natural e usar adequadamente a artificial. Ter um espaço banhado pela luz do sol é muito mais agradável do que ficar sob luzes fluorescentes o dia inteiro, porém nem todos os locais podem ter essa sorte. No teto, você pode optar por colocar um revestimento de gesso ou algum tipo de forro, como por exemplo, um forro acústico.

Com um ambiente planejado, tudo fica mais fácil. A circulação, a procura por objetos, o dia-a-dia no trabalho como um todo. Por isso é hora de pensar que tipos de móveis você irá utilizar. Lembre-se de uma cadeira confortável, uma boa mesa, estantes e armários que supram a necessidade de espaço do seu negócio.

Por fim, pense nos elementos decorativos. Quadros, painéis, vasos com vegetação, tapetes, cortinas, objetos de arte e o que mais for a sua cara, pois este será seu espaço de trabalho e sua personalidade pode ser mostrada como um item do escritório. Em ambientes corporativos grandes já não há essa personalização, contudo, está cada vez mais em voga a utilização de espaços descontraídos, coloridos e que fomentem a criatividade ou o descanso dos seus funcionários.

Para o descanso dos seus olhos!

Ficar muito tempo em frente ao computador pode ser um problema. Hoje passamos horas nos escritórios e sem os cuidados necessários com os nossos olhos. O cansaço pode gerar olhos vermelhos, irritados e intolerantes à luz. A principal causa é olhar tempo demais para o mesmo ponto. A pessoa pisca pouco, os olhos ficam sem lubrificação e acabam ressecados. Aprenda alguns exercícios para fazer no escritório e algumas dicas de iluminação para diminuir o cansaço nos olhos:

1.     Direcione lentamente o olhar para cima, depois para baixo. Continue com um movimento lento para a esquerda e depois para a direita. Repita o exercício durante três ou quatro minutos.

2.     Sempre que estiver trabalhando na frente do monitor e sentir que os olhos estão cansados, desvie o olhar da tela. Esfregue uma mão na outra e coloque-as em forma de concha sobre as pálpebras. Mantenha-se assim durante alguns minutos e você sentirá a diferença.

3.     Uma das maneiras de evitar o problema é deixar a tela do computador mais baixa que os olhos. Isso diminuirá a área de exposição e a evaporação da lágrima. Outra coisa importante é lembrar que é preciso piscar. Quem fica em frente ao computador pisca pouco, normalmente, a gente pisca de 10 a 15 vezes por minuto. Quem faz essa atividade pisca quatro ou cinco vezes no mesmo período.

4.     A cada hora, olhe para o horizonte. É como se a musculatura dos olhos tivesse um descanso.

5.     Caso o local de trabalho seja próximo a uma janela por onde entre muito sol, é conveniente ajustar cortinas ou persianas para que as luzes não interfiram diretamente no monitor.

6.     Evite trabalhar em locais escuros, pois o monitor parecerá um farol no meio da escuridão. Os olhos terão de fazer força para enxergá-lo, por conta do contraste entre a ausência e a presença de luz intensa ao mesmo tempo. Se não há maneira de evitar, deve-se diminuir a luminosidade da tela. Isso permitirá um razoável conforto, mas, mesmo assim, em determinado momento os olhos vão se irritar.

7.     Caso o usuário pretenda realmente se livrar do cansaço visual e necessite de luzes apropriadas para sua casa ou local de trabalho, existem lojas especializadas em iluminação de alta qualidade que podem se adequar ao padrão de cada um.

8.     Plantas naturais no local de trabalho não só tornam os espaços mais úmidos, como também reduzem a poeira e outras partículas que poderiam irritar os olhos.

9.     Modelos de tela plana valem o investimento, pois oferecem visualização melhor que as telas curvas. Além de maior qualidade visual, os monitores CRT de tela plana oferecem melhores taxas de refresh, além de ajustes mais ricos de contraste e cor. Muitos escritórios vêm optando por telas LCD por razões ergonômicas e de economia de energia. O mais importante é que a resolução da tela de LCD também reduz o cansaço visual.

10.  Tamanhos de fonte também podem ser ajustados para facilitar a leitura. Caso seja necessário se inclinar em direção à tela para ler o texto, é melhor aumentar um pouco o tamanho das letras.

11.  Optometristas recomendam que o monitor esteja a uma distância entre 50 e 70 cm dos olhos, aproximadamente à distância de um braço esticado.

12.  Filtros e escudos antibrilho para monitores podem ser de vidro óptico ou polarizado, servindo para telas CRT, telas planas ou laptops. Pode-se ainda optar por coberturas anti-estáticas, que repelem poeira.

Fique atento! Não deixe que o uso excessivo do computador, iluminação de má qualidade e outros fatores do ambiente, gere problemas na sua visão ou de seus funcionários.

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

10 dicas para móveis em um escritório pequeno!

Todos nós precisamos trabalhar e muitas vezes também levamos o trabalho para casa. Por isso, um cantinho onde possamos organizar nossas ideias é sempre bem-vindo.

E se no local onde trabalhamos, também não há espaço, é preciso contornar a situação para adquirir o melhor ambiente possível. A seguir, algumas dicas para ajudar na escolha dos móveis para espaços pequenos.

1.     Prefira móveis de linhas retas, eles são mais fáceis de encaixar nos ambientes.

2.     Peças suspensas são sempre recomendadas, elas privilegiam a circulação.

3.     Para não errar na hora de comprar um móvel, tire suas medidas e depois, com folhas de jornal, coloque as medidas em tamanho real no cômodo, assim você saberá se sobrará espaço ou não.

4.     Escolha elementos que possam ser trocados de lugar, por exemplo, um banquinho na cozinha pode ir para sala ou área de serviço.

5.     Pense no dia-a-dia da sua casa ou escritório. De nada adianta uma mesa grande, se só moram duas pessoas em casa, ou se você trabalha sozinho. Quando receber mais pessoas ou clientes, improvise.

6.     Em ambientes pequenos, procure a leveza visual. Os móveis nem sequer devem ser notados. Mas você pode focar a atenção das visitas ou clientes em um objeto específico no ambiente.

7.     Nunca compre tudo ao mesmo tempo. Inicie com as peças maiores, como as mesas, e conforme o espaço for sobrando, partir para os menores.

8.     Peças dobráveis e empilháveis são ótimas aliadas para locais onde não há muito espaço. Mas lembre-se sempre da funcionalidade e do conforto desses móveis. Uma mesa dobrável pode ser boa, mas não adianta se faz barulho ao utilizá-la ou que seja difícil de desmontá-la.

9.     Tenha poucos móveis. Não tendo local para o que você quer, escolha entre um deles, como um sofá ou uma poltrona somente.

10.  Em ambientes estreitos, opte pela ocupação horizontal. Quanto menos preenchida a parede, maior a sensação de conforto.

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

A cadeira perfeita para o seu escritório!

Você sabia que a escolha de uma cadeira pode deixar seu ambiente de trabalho mais bonito e confortável?!

Hoje já é possível encontrar no mercado muitas opções de cadeiras que combinam com os mais variados tipos de pessoas. Materiais como couro, plástico e até mesmo pelúcia são usados na confecção de cadeiras para escritório. Seja amarela, cor de rosa, verde, azul, branca, preta, a cadeira é muito importante na decoração do ambiente empresarial. Uma cadeira de escritório pode dizer mais sobre você e o seu negócio do que a maioria das pessoas pensa.

Existem inúmeras marcas, importadoras, fabricantes de cadeiras e demais mobiliários de escritório, de tal forma que a escolha não fica fácil. Por isso, antes de partir para a compra de cadeira, cadeirões ou poltronas de escritório, defina bem os seguintes parâmetros:

Ergonomia da cadeira

As cadeiras têm de se “moldar” ao seu corpo. O estudo ergonômico de uma cadeira de escritório é fundamental para a saúde de quem utiliza a cadeira.

Design da cadeira

Verifique se o design da cadeira se enquadra na decoração do seu escritório. De que adianta ter uma espetacular cadeira de escritório laranja se a decoração do seu escritório é azul?

Conforto da cadeira

O conforto de uma cadeira de escritório está intimamente ligado à sua saúde e bem-estar, então nunca deve ser deixado para segundo plano a escolha das cadeiras para escritório.

Irreverência no estilo de uma cadeira

Todos os escritórios têm cadeiras, cadeirões e poltronas de escritório, mas se quiser ter um escritório que marque a diferença, opte por escolher uma cadeira com um padrão irreverente ou com uma estrutura que surpreenda.

Escolha a cadeira de seu escritório prestando atenção nessas dicas e faça bom proveito!

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/

Ergonomia, bem-estar no trabalho!

Nosso corpo foi concebido especificamente para o movimento. Entretanto com o avanço da tecnologia, é cada vez maior o número de pessoas que permanecem sentadas por longos períodos, e o pior, de forma incorreta.

Hoje em dia, não precisamos simplesmente de cadeiras ergonômicas padrão de escritório, mas também de ambientes de trabalho conscientemente projetados e desenvolvidos para tal. Dessa forma, a ergonomia moderna sempre inclui uma análise das pessoas como um todo e não somente pelos seus aspectos e necessidades físicas.

Entendida e aplicada dessa forma, a ergonomia sempre contribuirá para:

·         Preservar a saúde física, mental e espiritual.

·         Aumentar a motivação.

·         Elevar a criatividade.

·         Impulsionar a produtividade.

·         Aumentar o prazer e a qualidade de vida.

·         Encontrar um espaço, na organização do trabalho, para privilegiar as formas específicas com que cada empresa tenha competência para realizar o trabalho.

Pensando em ergonomia, o modelo de escritório ideal, seria:

·         Luminárias de teto: filtros para dispersar a luz e luminárias localizadas paralelas ao monitor do computador.

·         Ambiente: acabamento neutro nas paredes e mobiliário não refletor, mínimo de ruído.

·         Suporte de documento: móvel e ajustável.

·         Monitor do Computador: posição da tela ajustável, brilho e contraste ajustável.

·         Teclado: fino, separado e móvel.

·         Janela: localizada no ângulo direito da tela do computador.

·         Cadeira: giratória, rodas e rodízios, altura do teclado ajustável, base estável, ângulo e altura do assento ajustável, encosto ajustável, beirada da frente do assento arredondada, descanso para braços.

Quando não é encontrada essa realidade, é possível realizar algumas adaptações no ambiente tais como:

·         Altura do monitor: colocar livros embaixo do monitor, ou algo que aumente a altura do mesmo.

·         Posicionamento do monitor: procurar deixá-lo sempre a frente, evitando colocá-lo lateralmente.

·         Mouse: pode e deve ser alternado de lado (esquerdo e direito), principalmente se o usuário já possui algum desconforto.

·         Teclado: as mãos devem repousar sobre o mesmo, por isso, não deve ser posicionado muito alto.

·         Altura da mesa: se não estiver adequada, recomenda-se melhorar a altura e condição da cadeira.

·         Cadeira: se estiver muito alta, faça uma adaptação com um apoio para pés.

Essas ações são indicadas quando não há boa ergonomia no ambiente, e não precisa ser especialista na área para promover alterações simples, como as indicadas, mas que terão um resultado final satisfatório.

Texto extraído de: http://blog.giacomelli.com.br/