Na correria, nossa estação de trabalho vira uma bagunça. Porém isso é horrível para a imagem de qualquer pessoa, demonstrando que o funcionário não tem condições de cuidar de tudo, inclusive das suas próprias responsabilidades. Uma mesa de trabalho desorganizada e cheia de coisas que não pertence ao ambiente de trabalho fala muito sobre a personalidade do seu dono.
Uma mesa de trabalho organizada, além de melhorar sua imagem com as pessoas que trabalham com você, também ajuda a otimizar seu tempo, evitando perda de coisas importantes, sujeira, desperdícios e proporciona um ambiente melhor para se trabalhar.
Algumas dicas de como você pode organizar sua mesa de trabalho com hábitos simples e comprando ferramentas importantes:
1 - Tenha o hábito de limpar sua mesa de trabalho todo o dia. Escolha um momento para fazer uma limpeza. Escolha, por exemplo, o fim do expediente, pois quando você chegar no outro dia, estará tudo organizado, ou se preferir, o início do expediente ou horário da volta do almoço. Enfim, escolha um momento e crie o hábito de limpar todo o dia, para não acumular sujeira e achar coisas que você precisa durante o trabalho.
2 - Tenha um kit de limpeza próximo a você. Nesse kit podem conter flanelas, álcool em gel, guardanapos e uma lixeira sempre próxima, pois se houver algum incidente, você já tem o socorro à mão.
3 - Organize conforme as prioridades. Pense em organizar suas coisas separadamente, em pastas ou caixas organizadoras e defina suas prioridades como URGENTES, ARQUIVAR, PENDENTES, DESPACHAR. Enfim, assim você e outras pessoas saberão no que está trabalhando e terão a impressão de que você tem tudo organizado, catalogado e sob controle.
4 - Minimize os papeizinhos, criando uma agenda ou local de anotações. A pior coisa que existe são os famosos papeizinhos de anotação que a gente vive perdendo. Centralize tudo em um lugar só, seja em um caderno, post-it preso no computador, uma agenda ou até um programa de lembretes no computador.
5 - Não deixe trabalho importante dentro de gavetas. Muitas vezes você pode esquecer trabalhos urgentes e prioridades escondidas. Deixe à mostra aquilo que é prioridade e urgência para resolver e não saia do trabalho sem rever se não deixou coisas urgentes para trás. Isso evitará dores de cabeça inesperadas.
6 - Se conseguir, coloque nome nos seu materiais de escritórios. Assim, você evita de alguém ficar com algo que é seu. Muita gente fica assim mesmo, mas os honestos podem ficar constrangidos e devolver seus materiais.
7 - Guarde seus materiais de escritório todos juntos. É horrível você chegar a uma estação de trabalho e ver grampeador de um lado, canetas e borrachas para outro, papeis, copos e calculadoras espalhadas. Organize os materiais de escritórios de uma forma cômoda. Se você não tiver gaveta, coloque em uma caixa organizadora próximo a você.
8 - Não deixe copos e alimentos na sua mesa. Local de trabalho não é local de comida. Imagine se um copo de suco ou água cai no seu computador. Comidas deixam seu ambiente sujo, com cheiro ruim e incomoda outras pessoas. Pense nisso.
